请教关于教会财务报销的问题

天山

弟兄姊妹，主内平安！
我们教会计划近期对教会的财务进行规范，所以想请教一下大家教会财务报销的流程。

我们拟定了三种方案，肯请大家提提意见，哪种方式比较合宜。如果都不合适，还请详细告诉一下规范的报销流程。


方案一：
制定各部门全年预算，经理事会通过后执行。
在预算范围内由，经办人凭收据（有见证人和部门总干事签字）到财务报销。
超出预算的部分及时在近期理事会上申请追加预算。

方案二：
基本与方案一相同，区别在于超出预算的部分经主任同工签字即可报销。

方案三：
不建立预算制度。
部门层面经办人凭收据（有见证人和教会主任同工签字）到财务报销。
教会层面开支凭理事会决议到财务报销。

阿斗弟兄

方案一较为合乎财务预算制度。需要更清楚地说出：
超出预算的部分，需要经由提出预算的部门总干事，预先在理事会上申请追加预算，经同意才能花费、并报销。
这做法可以防止有人先斩后奏，钱先花了，事后再让教会批准，这时候要拒绝，就伤和气了。

天山

阿斗弟兄 发表于 2017-1-4 05:44
方案一较为合乎财务预算制度。需要更你更清楚地说出：
超出预算的部分，需要经由提出预算的部门总干事，预 ...

如果所有的费用都经过理事会进行预算控制，会不会灵活性不足？

阿斗弟兄

天山 发表于 2017-1-4 10:46
如果所有的费用都经过理事会进行预算控制，会不会灵活性不足？

不会，教会只要大到一个程度，财务制度就需要有监督机制。至少在核心同工里面是完全透明，其他人有疑问，也可以透过同工查核。让教会收钱、用钱没有任何弊端。

预算制度就是个用钱负责的态度，年度之初事先需要计划，用在教会年度计划的工作上。即使有临时花费，也当计划可能的支出，放在预算内。就算没花掉，也没关系。

超出预算，也有补救措施，就是负责同工，以开会的方式同意追加。看起来好像增加了一道手续，但是防止无计划地任意使用教会钱财，这是必需的。每一笔账都要清清楚楚。

仓里的谷

如果经常报销人数>10人，选用方案一； 人数小于10人，建议使用方案2。如果同工的普遍文化程度不高，人数也不多，可以总额预算，小额花费参照方案3。

全年预算一般比较宽泛，大都是参考上年度花销、收入制定的。最好每个季度或半年制定项目详细预算表，由主任同工制定，理事会审议。理事会主要起到监督、监管的作用。具体项目预算开支表，不是理事会起草，而是由具体的项目执行人、部门起草，或者执行人在理事会协助下起草。

教会的资金主要基于“信任”的报销模式，对于破化“信任”的行为，一定要实行“一次否定”的方式，否则教会要花大量的精力、资源去监督资金安全。“一次否定”的意思是，只要发现一次贪渎、侵占、（私人）挪用教会公款，以后这个人都不能再经手教会的任何款项，即使他悔改了也不能再经手款项。